Pada hari Senin, 5 Agustus 2024, di ruang rapat AULA pondok pesantren Assalafie, berlangsung pertemuan antar lembaga internal yang dihadiri oleh seluruh kepala departemen dan unit kerja yayasan pondok pesantren Assalafie,dari mulai kepala sekolah MA NU ASSALAFIE Bapak Muhammad Yusuf MPd ,Kepala sekolah SMP NU Assalafie,Bpk Asrofie MPd. Rapat ini dimulai ,Bpk. Kudus Salam MPd selaku kepala madrasah MTsNU ASSALAFIE , yang membuka pertemuan dengan ucapan terima kasih atas kehadiran semua perwakilan peserta dan penegasan kembali visi dan misi lembaga pesantren ASSALAFIE terkhusus sekolah formal baik SMPNU /MA /dan MTs NU ASSALAFIE 
Agenda rapat kali ini yang diagendakan tiga bulan sekali ini meliputi evaluasi kinerja semester pertama, perencanaan program semester kedua, dan pembahasan anggaran tahunan. Bapak Kudus Salam , memulai dengan memberikan gambaran umum mengenai pencapaian yayasan dalam tiga bulan terakhir. Beliau menyoroti beberapa program yang berhasil dijalankan dengan baik serta mengapresiasinya
Selanjutnya, masing-masing kepala departemen menjelaskan laporan kinerja departemen mereka. Kepala pondok pesantren, Ustad. Muhammad Fachrurrojie , melaporkan perihal peningkatan dan penurunan jumlah santri yang diterima dipondok pesantren Assalafie tahun priode 2024 – 2025 . Kepala Departemen Keamanan , Ustad Saifullah Sanadi , menyampaikan hasil dari program yang menunjukkan penurunan angka keterlambatan siswa berangakat kesekolah baik MA/MTs SMPNU ,dan bidang bidang yang lainya juga menjelaskan bidangnya masing masing seperti yang dibawah ini
Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional i, kami mengadakan rapat komunikasi antar lembaga internal dengan tujuan sebagai berikut:
- Meningkatkan Koordinasi dan Kerjasama Antar Lembaga: Rapat ini bertujuan untuk memperkuat koordinasi dan kerjasama antar lembaga internal, sehingga setiap bagian dapat bekerja lebih sinergis. Dengan koordinasi yang baik, diharapkan dapat tercipta alur kerja yang lebih efisien dan meminimalkan kesalahpahaman.
- Sinkronisasi Program dan Kegiatan: Melalui rapat ini, kami ingin memastikan bahwa semua program dan kegiatan yang dijalankan oleh masing-masing lembaga internal saling mendukung dan tidak tumpang tindih. Sinkronisasi ini penting agar tujuan lembagai dapat tercapai secara optimal.
- Penyelesaian Masalah dan Konflik: Rapat komunikasi antar lembaga juga bertujuan untuk memberikan ruang bagi penyelesaian masalah dan konflik yang mungkin timbul di antara lembaga internal. Dengan demikian, setiap isu dapat diselesaikan dengan cepat dan tidak mengganggu kinerja lembaga secara keseluruhan.
- Pembagian Informasi dan Sumber Daya: Kami ingin memastikan bahwa setiap lembaga internal memiliki akses terhadap informasi dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan tugasnya. Rapat ini menjadi sarana untuk berbagi informasi penting serta mengalokasikan sumber daya secara adil dan tepat guna.
- Peningkatan Kualitas Pelayanan: Dengan adanya komunikasi yang baik antar lembaga internal, kami berharap dapat meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan oleh organisasi. Koordinasi yang baik akan berkontribusi pada penyampaian layanan yang lebih responsif dan sesuai dengan kebutuhan santri
- Pengembangan Kebijakan dan Strategi: Rapat ini juga menjadi forum untuk mendiskusikan pengembangan kebijakan dan strategi organisasi ke depan. Setiap lembaga internal diharapkan dapat memberikan masukan yang konstruktif agar kebijakan yang diambil lebih komprehensif dan sesuai dengan visi dan misi lembaga
Dengan demikian, rapat komunikasi antar lembaga internal diharapkan dapat menjadi wadah untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan melalui komunikasi yang efektif dan kerjasama yang solid di antara semua lembaga internal.
